Om jobbet
Verksamhetsområde akademiska barnsjukhuset
Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra – för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!
Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Barnsjukhusets uppdrag spänner över ett stort fält bestående av allt från förebyggande barnhälsovård till nationell högspecialiserad vård. Här finns bland annat akutsjukvård, hjärtsjukvård, cancervård, neonatal intensivvård och barnkirurgi. I nära samarbete med Uppsala universitet så bedrivs forskning och utbildning. Vi är organiserade i åtta sektioner med sektions- och avdelningschefer som alla ingår i Barnsjukhusets ledningsgrupp.
Vi har just nu en tf. verksamhetschef och ser fram emot att rekrytering blir klar med ordinarie verksamhetschef för att kunna blicka framåt.
Ditt uppdrag
I rollen som verksamhetschefsadministratör kommer du att ha en spännande och samordnande funktion där du ofta har flera uppgifter på gång samtidigt. Uppdraget innebär primärt att ge verksamhetschefen stöd i de administrativa processerna. Det innebär ett proaktivt arbete med mötesplanering och uppföljning. Du sköter verksamhetschefens (VC) e-post och kalender inklusive mötesbokningar. Du assisterar VC i olika administrativa uppdrag som ex. ärendehantering, fakturakontroll, diarieföring, protokollföring och tar fram beslutsunderlag mm. Som insatt i alla administrativa processer ser du möjliga förbättringar i arbetssätt och processer. Du stödjer även övriga sektionsledningar tillsammans med sektionsadministratörer. Du har en viktig roll i vår relation till barnklinikerna i Sjukvårdsregion Mellansverige.
Gruppchefsuppdraget på 20% är en del i din tjänst som verksamhetschefsadministratör. Uppdraget är att samordna och leda arbetet för teamet med sektionsadministratörer. Som gruppchef har du personalansvar för fyra medarbetare vilket innebär ansvar för arbetsplanering, fördelning av arbetsuppgifter, medarbetarsamtal, utbildningsfrågor, rehabiliteringsärenden och arbetsmiljöfrågor. Tillsammans med VC ansvarar du för att hålla budgetram och lönesättningen för administratörsgruppen.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet som administrativt chefsstöd i större organisationer och ett intresse för ledarskap och administrativa chefsuppgifter. Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning, eller annan utbildning inom chefs- eller ledningsstöd som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Viktiga kompetenser är god datorvana, goda kunskaper i Office 365 och erfarenhet av olika administrativa system så som Public360, UNIT4 Agresso, Medinet, Heroma eller SAS.
Din kompetens
Den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, lojal och har god samarbetsförmåga. Som person är du självgående och proaktiv. Du vet att en god administratör är en person som ligger steget före i planeringen. Du är strukturerad, van att planera administrativt arbete samtidigt som du har flexibiliteten att snabbt omprioritera din arbetsdag. Du har lätt för att lära nytt, tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Din servicenivå liksom din känsla för kvalitet är hög.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en heltidsanställning som verksamhetschefsadministratör med 3-års förordnande som gruppchef. Tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan bli aktuellt.
Inför tillsättning tas utdrag från polisens misstanke- och belastningsregister.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).
Vill du veta mer?
Tillförordnad verksamhetschef Erik Normann, 018-611 96 28
Fackliga representanter nås via växeln, 018-611 00 00.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ange referens AS369/2024 i din ansökan
