22 Mar 2024 kl: 10:22
Chefsassistent 

Chefssekreterare - Saab Kockums AB - Malmö

Chefsassistent 

Om jobbet

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. 

Din roll

Som assistent till chefen för Engineering och ledningsgruppen kommer du att arbeta nära våra chefer samtidigt som du dyker djupare in i världen av ubåtar och vår verksamhet. Du kommer vara en central del av vårt team och din insats kommer vara avgörande för att allt ska flyta smidigt.

I rollen kommer du ge både administrativt och strategiskt stöd, koordinera projekt och möten samt arbeta proaktivt för bästa resultat.

Dina huvudsakliga uppgifter:

 * Chefsstöd: Ge stöd till chefen och ledningsgruppen i det dagliga arbetet i olika frågor och arbetsuppgifter.

 * Möteskoordinering: Planera, organisera och samordna möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och mötesdokumentation.

 * Kommunikation: Utforma och skicka ut information, kallelser och annan kommunikation. Hantera och ansvara för vår teamsite.

 * Analysera och rapportera: Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp aktiviteter.

 * Verksamhetsutveckling: Bidra till att dokumentera, förbättra rutiner och utveckla verksamheten.

Din profil

För att lyckas i denna roll tror vi att du är organiserad och ansvarstagande. Detta, tillsammans med har du är flexibel och anpassningsbar ger dig möjligheten att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är samarbetsvillig och trivs i en teambaseradmiljö. Du är kommunikativ och kan uttrycka dig tydligt och effektivt på både svenska och engelska, i skrift och tal. Vidare har du god datorvana.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här 

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Ange referens REQ_25737 i din ansökan

Ansök här