Vil du være med på å videreutvikle dokumentasjonsforvaltningen i Lørenskog?
Seksjon for informasjonsforvaltning og teknologi – Lørenskog kommune
Har du engasjement for dokumentasjonsforvaltning og ønske om å bidra til faglig utvikling og gode tjenester?
I Lørenskog har vi et mål om å digitalisere og utvikle våre tjenester på alle områder hvor det kan komme innbyggere eller ansatte til gode, og dokumentasjonsforvaltningen er en viktig del av navet i digitaliseringen. Som rådgiver hos oss vil du få mulighet til å jobbe i et fagmiljø med ambisjoner i Norges for tiden hurtigst voksende kommune. Vi forvalter viktig dokumentasjon for hele kommunen, og utfører derfor et viktig samfunnsoppdrag.
Arbeidsoppgaver
- Daglige driftsoppgaver som postmottak, postfordeling og kvalitetssikring
- Deltakelse i faglig forbedringsarbeid
- Deltakelse i prosjekter
- Rådgivning innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv
- Brukerstøtte
- Håndtering av innsyn i gamle byggesaker
Andre oppgaver kan bli aktuelle ut fra erfaring og interesse.
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning innen relevant fagfelt. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning
- Gode språkkunnskaper i norsk skriftlig og muntlig
- Erfaring med arbeid innen dokumentasjonsforvaltning
- Erfaring med elektroniske sak- og arkivsystemer
Personlige egenskaper
- Faglig engasjement
- Fleksibilitet – kunne veksle mellom oppgaver
- Selvstendighet – kunne styre arbeidsdagen og levere innenfor avtalte frister
- Vilje og evne til å jobbe som del av et team hvor alle bidrar og hjelper hverandre
Vi tilbyr
- Godt arbeidsmiljø
- Høyt arbeidstempo med frihet under ansvar
- God arbeidstid- og fleksitidsordning
- God pensjons- og forsikringsordning
- Mulighet for fag/kompetanseutvikling
- Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder som blant annet firmahytter
Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
Jørn Mathisen
seksjonsleder
977 22 980
Ingvild Korsnes Daasvand
fagleder dokumentasjonsforvaltning
48280478
indaas@lorenskog.kommune.no
Søknadsfrist: 20.06.2022
Arbeidsgiver: Lørenskog kommune
Stillingstittel: Rådgiver dokumentasjonsforvaltning
Stillinger: 1
Heltid / Deltid: Heltid
Ansettelsesform: Fast
Stillingsprosent: 100
Lørenskog kommune skal være en trygg, grønn og mangfoldig kommune
Lørenskog kommune har en sentral beliggenhet mellom Oslo og Lillestrøm. Kommunen er i vekst og gjennomgår en urban utvikling. Lørenskog har ca. 42 000 innbyggere og 2500 ansatte. Vi vil ha folk med ambisjoner – både på samfunnets og egne vegne. I Lørenskog setter vi innbyggeren i sentrum og som ansatt i Lørenskog kommune skal du oppleve å gjøre en forskjell. Velkommen til oss! Les mer her