8 Jun 2022 kl: 10:59
HR SUPPORT & PAYROLL SPECIALIST

Array - Elkjøp - Oslo

Oslo HR-konsult

HR SUPPORT & PAYROLL SPECIALIST

HR SUPPORT & PAYROLL SPECIALIST

Har du en sterk interesse for rutiner, lover, regler og retningslinjer, samt et godt øye for detaljer? Da kan du være vår nye HR Support & Payroll Specialist.


Vi byttet for et par år siden vårt HR system til Success factor Employee Central, og har siden hatt kontinuerlig fokus på forbedring av rutiner og automatikk i systemene. Med denne utviklingen har vi nå behov for en ny medarbeider til vårt lønnsteam. Lønnsteamet sørger for at input fra HR systemet, bemanningssystemet (Quinyx) og lønnssystemet (SAP GUI) flyter riktig mellom systemene, og genererer rett lønnsutbetaling til våre 3000 medarbeidere i Elkjøp Norge. Teamet supporterer i tillegg våre ledere i butikk i forbindelse med blant annet ansettelser, lønn, fravær, systemstøtte og tilganger til våre interne systemer.

Vi kan tilby en stilling med høy læringskurve, i et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Stillingen inngår i Elkjøp Norges HR avdeling, som arbeider med HR, PD og lønn. I hverdagen vil det være et tett samarbeid med resten av lønnsteamet, pr idag bestående av 3 medarbeidere, deriblant fagansvarlig for lønn.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:


  • Superbruker på SAP og Employee Central
  • Ajourhold og korrigering i masterdata (HR-system) herunder organisasjonsstruktur (OM)
  • Vedlikehold av rutiner for utbetaling av lønn og kommunikasjonen med lønnsleverandør
  • Skaffe til veie nødvendig dokumentasjon overfor regnskapsavdelingen og lønnsleverandør ved behov
  • Støtte ledere i butikk i forbindelse med lønns- og system relaterte spørsmål og oppgaver
  • Sørge for god kommunikasjon mellom lønnsleverandør og ledere i butikk
  • Månedlige kontroller og rapportering iht internplan
  • Andre oppgaver tildelt av nærmeste leder eller fagansvarlig lønn



Kvalifikasjoner og egenskaper:


  • Strukturert og effektiv
  • Serviceinnstilt
  • Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • Håndterer godt perioder med høyt tempo og korte tidsfrister



Hvilken bakgrunn er det en fordel at du har?


  • Erfaring fra lønnsarbeid
  • SAP GUI-kompetanse
  • Erfaring fra Success factors Employee Central
  • Erfaring fra Quinyx
  • Utvidet kunnskap i Excel
  • God kjennskap til arbeidsmiljøloven, folketrygdloven og ferieloven

Føler du at dette beskriver deg? Lever inn din søknad idag.

Søknader vil bli vurdert fortløpende, og ønsket oppstart vil være så snart som mulig etter avtale.

Søknadsfrist: 19.06.2022

Kontaktinformasjon

Julie Kristine Rinde


HR Administration Manager

juliekrist@elkjop.no

+4790820388


Elkjøp er Nordens største aktør innen forbrukerelektronikk og har butikker i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Island og på Færøyene og Grønland. I Norge har vi varehus over hele landet, fra Lyngdal i sør til Hammerfest i nord. Selskapet har lang tradisjon og ble dannet helt tilbake i 1962. I dag er vi totalt 3.500 ansatte som alle jobber mot et felles mål: Å gi våre kunder god verdi for pengene sine, samt en enkel og hyggelig handel. Elkjøp-konsernet er eid av britiske Dixons Carphone, som er en av verdens største forhandlere innen forbrukerelektronikk.