Rådgiver – offentlige anskaffelser

Rådgiver – offentlige anskaffelser


Styring- og virksomhetsutvikling, Lørenskog kommune

Vi søker deg med sterk faglig interesse og entusiasme for avtaleforvaltning til nyopprettet stilling

Lørenskog kommune har vurdert at det er betydelige gevinster ved å styrke oppfølging av kommunens innkjøpsavtaler. Denne stillingen skal bidra til i å identifisere og hente ut gevinstene. Kommunen kjøper varer og tjenester for ca. en milliard kroner årlig og har ca 130 rammeavtaler. En kommune er et mini-Norge som leverer tjenester til innbyggerne i form av vann i springen, lærer i klasserommet, kulturtilbud, sykepleiere på sykehjemmet og at søpla blir hentet. Vi leverer mange av tjenestene selv, men har også behov for å kjøpe varer og tjenester av god kvalitet og samtidig ha god kostnadsstyring.

Hos oss får du store muligheter til å påvirke, og du blir del av en ambisiøs og nytenkende seksjon som jobber for å fremme innkjøp som strategisk virkemiddel.


Arbeidsoppgaver


Som rådgiver hos oss vil du få interessante og meningsfylte oppgaver i en kompleks organisasjon. Sammen med de fire kollegaene som jobber med innkjøp skal du ha ansvar for å å utvikle og forvalte innkjøpsprosessen, med økt fokus på avtaleoppfølging.

Aktuelle arbeidsoppgaver;

  • Leverandør- og avtaleoppfølging
  • Ansvarlig for forvaltning av avtaleporteføljen
  • Gjennomføre jevnlig dialog og møtevirksomhet med leverandører
  • Bistå kommunens virksomheter og bestillere ved behov
  • Oppfølging av overordnede krav, herunder miljø og samfunnsansvar
  • Følge opp forbruk, avvik, prisutvikling, avtaleendringer, avtalelojalitet og identifisere gevinster
  • Gjennomføre risikovurderinger av enkeltavtaler og portefølje
  • Bidra til videreutvikling av arbeidsprosesser
  • Bidra til faglig utvikling
  • Bidra i anskaffelsesprosesser
  • Opplæring og kompetanseheving internt

Du vil også delta i kontinuerlig utviklingsarbeid innen anskaffelsesområdet på prosess, rutiner og verktøy.



Kvalifikasjoner


  • Relevant universitets-/høyskole utdannelse, eksempelvis juridisk eller økonomisk utdannelse, minimum bachelor. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
  • God tallforståelse og analysekunnskaper
  • Erfaring med avtaleforvaltning
  • God kompetanse på og interesse for digitale verktøy
  • Gode kommunikasjonsevner og et godt skriftlig og muntlig språk
  • Kjennskap til anskaffelsesregelverket er ønskelig
  • Erfaring fra forhandlinger og konkurransegjennomføring er ønskelig
  • Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgingsverktøy og innkjøpsanalyseverktøy er ønskelig
  • Kjennskap til ulike avtaletyper som f.eks. Statens Standardavtaler er ønskelig



Personlige egenskaper


Vi trenger deg som liker å samarbeide, er resultatorientert og har pågangsmot.

  • Du evner å tenke helhetlig og sette deg inn i virksomhetens behov
  • Du er en god relasjonsbygger og har gode pedagogiske evner
  • Du er god på samhandling, både med leverandører, interne bestillere og kollegaer
  • Du er analytisk og strukturert
  • Du jobber selvstendig og får ting gjort
  • Du har god strategisk forståelse
  • Du har godt humør og arbeidsglede



Vi tilbyr


  • Interessante, selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver
  • Kollegaer som har god kunnskap om anskaffelsesreglene
  • Gode muligheter for videreutvikling av kompetanse innenfor alle innkjøpsområder, inkludert innovative anskaffelser
  • Godt arbeidsmiljø
  • God arbeidstid- og fleksitidsordning
  • God pensjons- og forsikringsordning
  • Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder som blant annet firmahytte
  • Lønn etter avtale.



Om arbeidsstedet


Innkjøp er organisert i Organisasjonsseksjonen som ellers består av HR, personal, lønn, internkontroll og informasjonssikkerhet, og er per i dag ca 20 medarbeidere. Seksjonen er en del av rådmannens administrasjon, styring og virksomhetsutvikling, som også består av seksjonene Økonomi og virksomhetsstyring, Digitalisering og Servicesenter samt enhetene kommuneadvokat og kommunikasjon. Det er for tiden gjennomgang av kommunens tjenester, med formål om mer moderne og effektive tjenester i fremtiden. Gjennomgangen kan medføre endring i oppgaver og behov.



Annet


Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert.

Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste, men dette vil du få varsel om først.


Søknadsfrist: 08.02.2021

Kontaktinformasjon

Stine Brun, prosessansvarlig innkjøp

99616371

[email protected]

Marianne Sætra, seksjonsleder organisasjonsseksjonen

918 07 878

[email protected]


Lørenskog kommune skal være en sunn, grønn og mangfoldig kommune

Lørenskog kommune har en sentral beliggenhet mellom Oslo og Lillestrøm. Kommunen er i vekst og gjennomgår en urban utvikling. Lørenskog har ca. 41 000 innbyggere og 2500 ansatte. Vi vil ha folk med ambisjoner – både på samfunnets og egne vegne. I Lørenskog setter vi innbyggeren i sentrum og som ansatt i Lørenskog kommune skal du oppleve å gjøre en forskjell. Velkommen til oss! Les mer her

Ansök