8 tips – Så hinner du allt innan semestern

8 tips – Så hinner du allt innan semestern

Foto: Istock

Din utveckling 24 Maj 2012 07:56

Har du en stor hög med arbetsuppgifter som ska vara klar innan semestern? Börja förbereda dig redan nu så kan du lugnt och glatt glida iväg på ledighet.

Shortcuts effektivitetsexpert Maria Breitholtz Söderström som driver företaget TimeFinder vet hur du snabbt och lätt hanterar jobbhetsen före semestern.

1. Börja direkt.
Ta ett par timmar där du går igenom alla arbetsuppgifter och projekt du har framför dig. Stäng av mejl, telefon och sätt dig så ostört som möjligt.

2. Punkta upp dina arbetsuppgifter.
Skriv ner uppgifterna i listor, rita mindmaps eller vad du nu föredrar för att hjärnan lättare ska kunna hålla ordning på allt.

3. Prioritera.
Sätt en prioriteringsordning på arbetsuppgifterna. Vilka är viktigast och måste vara färdiga innan du går på semester? Har du några som kan vänta tills du kommer tillbaka? Se till att först prioritera de som är viktigast och de som tar mest energi. Skulle du inte hinna med allt är det bättre att ha lite småfix kvar än stora, viktiga saker som lätt kan förvandlas till surdegar som tynger dig under din ledighet.

4. Om möjligt – delegera.
Gå igenom din lista och se om det är några arbetsuppgifter som egentligen ligger på någon kollega eller som behöver fixas när du är borta. Delegera dem och gör det i god tid.

5. Gör en överlämning.
Har du en ersättare som kommer in? Gör enkla checklistor till denne och lägg viktiga dokument i plastmappar på ditt skrivbord med post-it-lappar på insidan som gör det lätt att se vad som är vad. Får du mycket mejl med standardfrågor kan du i ditt frånvaromeddelande ha en liten FAQ-lista som förhoppningsvis kan ge personen svar direkt.

6. Fånga upp lösa puckar.
Undvik att hålla saker i huvudet. När det dyker upp uppgifter som du måste fixa innan eller ska komma ihåg när du är tillbaka från semestern skriv upp dem på listan och se om du behöver omprioritera.

7. Boka inte upp sista veckan.
Försök att hålla veckan innan semestern fri från möten, så att du hinner med att trappa ned och få koll på läget. Gör en lista över saker du ska ta tag i efter semestern. Det är skönt att veta att du kan komma tillbaka och kika på en lista istället för att försöka dra dig till minnes vad du behöver ta tag i. Om du hinner: rensa mejlen!

8. Sist men inte minst – fokusera.
Om du fokuserar på en arbetsuppgift i taget kommer du att jobba betydligt mer effektivt. Hattar du mellan olika uppgifter kommer de ta dubbelt, om inte tre-fyra gånger, så lång tid att genomföra.

 

 

 

Ställ en fråga till Maria i vår expertpanel

Maria driver företaget TimeFinder och kan hjälpa dig att bli effektiv, stressa mindre och få mer tid över både på jobbet och privat.

 

» Ställ en fråga till Maria och läs hennes svar till andra här!


 

 

Shortcut redaktion
Publicerad 24 Maj 07:56

Kommentarer

Fler artiklar i kategorin Din utveckling

Dags att infria nyårslöftet! Vilken trend hakar du på – bärbara hälsoprylar eller tyngdlyftning?

Ditt Liv

Här är årets hetaste träningstrender

Hur ska du ta täten i racet till beach 2016? Här är listan över årets hetaste träningstrender, framtagna av ett av världens största...

Lyft din karriär med hjälp av andra

Din Karriär

Lyft din karriär med hjälp av andra

Ensam är inte alltid stark. I dag är kontakter viktigare än någonsin, och genom nätverkande, mingel och mentorskap kan du lyfta din karriär...

Sikta högt! Så får du en boost i karriären

Din Karriär

Sikta högt! Så får du en boost i karriären

Vill du ha en förändring i karriären? I Universums senaste undersökning svarar en av tre Young Professionals att de är intresserade av att...

7 tips som kommer öka din produktivitet

Ditt Liv

7 tips som kommer öka din produktivitet

Ta större ansvar för hur du fördelar din tid - och minska stressen på köpet. Så här gör du!

8 vanor du lär hitta hos inflytelserika personer

Din Karriär

8 vanor du lär hitta hos inflytelserika personer

De med inflytande är ofta analytiska, nätverkande personer som inte faller offer för trender. Här är åtta saker att tänka på för att...

Dela artikeln

Favoritmarkera

Fler artiklar

Fler artiklar »

Filmer

Fler videos »